Vystavování faktur – pro někoho noční můra administrativy, pro jiného každodenní rutina. Každopádně jde o práci, která bere čas a kde se snadno vloudí chybička. Představte si ale, že jste organizátor koncertu nebo sportovní události a po každém prodeji vstupenky se faktura sama vystaví a odešle zákazníkovi, aniž byste hnuli prstem. Přesně takovou možnost nabízí moderní ticketingové systémy, jako je ENIGOO, díky funkci automatické fakturace.

Proč by vás to mělo zajímat?

Protože automatická fakturace vám ušetří hodiny práce a spoustu starostí. Namísto ručního vypisování údajů a kontrolování každé platby necháte vše na systému. Ten například pozná, že zákazník právě zaplatil online, a okamžitě vygeneruje oficiální fakturu s vašimi údaji. Zákazník ji obratem dostane e-mailem spolu se vstupenkou. Vy mezitím můžete dělat něco užitečnějšího – třeba plánovat další akci nebo se věnovat marketingu.

Výhody

Hlavní výhodou je úspora času. Co dříve trvalo celé odpoledne, zvládne automat během pár minut. Studie ukazují, že automatizací lze snížit čas strávený fakturací až o 70–80 %. Faktury se vytvářejí v reálném čase při každé objednávce – pokud například prodáte 100 vstupenek, systém k nim automaticky vystaví 100 faktur.

Neméně důležitá je přesnost a jistota správnosti. Ruční procesy bývají náchylné k chybám u 5–10 % dokladů, zatímco automatizace dokáže chybovost snížit o 50–80 %. To znamená méně oprav, reklamací a zbytečné komunikace se zákazníky.

Automatická fakturace navíc přináší klid i po právní stránce. Systém je průběžně aktualizován tak, aby faktury odpovídaly aktuálním zákonům a daňovým předpisům. Odpadá tak obava, jestli jste na faktuře uvedli vše potřebné – program to prostě pohlídá za vás.

Automatická fakturace má také jasný ekonomický přínos. Ruční faktura může stát firmu (čas zaměstnanců, tisk, administrativu) klidně 200–300 Kč, zatímco s automatizací vychází náklady na zlomek – podle různých analýz až o 60–80 % méně. To už je rozdíl, který při stovkách nebo tisících objednávek ročně přináší významné úspory.

Z pohledu zákazníků má automatická fakturace také své kouzlo. Když si koupí vstupenku a okamžitě jim do e-mailu přistane faktura, vnímají to jako znak profesionálního servisu. Nemusejí se nikde doprošovat dokladu, všechno dostanou automaticky a hned. Rychlost a bezchybnost zvyšují důvěru a posilují spokojenost.

Sečteno a podtrženo

Automatická fakturace je pomocník, který dokáže ulevit od rutiny a zefektivnit vaše podnikání. Úspora času až o 80 %, chybovost snížená o více než polovinu a náklady na fakturaci snížené až o dvě třetiny – to jsou výsledky, které mluví samy za sebe.

👉 Chcete mít faktury bez starostí a více času na organizaci svých akcí? Ozvěte se nám a rádi vám ukážeme, jak automatická fakturace v ENIGOO funguje v praxi.